グラウンドゴルフ大会の開催概要の作り方｜記載項目とそのまま使えるひな形

みなさん、こんにちは。ぐらごる王子です。

グラウンドゴルフの大会を初めて企画するとき、「開催概要（大会要項）に何を書けばよいか」で悩む方は少なくないと思います。開催概要は、日時・会場・対象者・参加費・申込方法など、参加者が申込みや参加準備を判断するために必要な情報をまとめる文書です。今回は、自治体やグラウンドゴルフ連盟が公開している実際の大会要項を参考に、記載しておきたい項目と、小規模な交流大会でそのまま書き換えて使えるひな形を紹介します。「開催概要」「開催要項」「募集案内」といった呼び方は主催者によって異なり、全国で厳密に使い分けが統一されているわけではありません。この記事では、参加者が申込みや参加準備に必要な情報を確認できる文書を作る、という範囲に絞って説明します。

※本記事は2026年9月18日に確認した公式情報をもとに構成しています。

書き始める前に決めたいこと

開催概要を書き始める前に、まず次のようなことを主催側で決めておくと、文書に落とし込みやすくなります。

• 大会の目的（普及・親睦・記録会など）
• 規模（参加予定人数、会場のコース数）
• 参加単位（個人参加か、チーム・組単位か）
• 募集範囲（連盟会員限定か、地域外や非会員も受け入れるか）
• 開催形式（1日開催か複数日か、雨天時は中止・小雨決行・延期のどれにするか）

これらは、後述する開催概要の各項目（参加資格、募集人員、雨天対応など）に、そのまま反映される内容です。

開催概要に盛り込みたい項目

吹田市グラウンドゴルフ連盟の大会募集要項、富士通スタジアム川崎の大会案内、JGGA（日本グラウンド・ゴルフ協会）主催の全国大会要項を確認したところ、規模の異なる大会でも共通して記載されている項目と、大会の内容に応じて記載されている項目がありました。これらはすべての大会に必須の公式項目というわけではなく、参加者に伝わりやすくするための目安として整理しています。

そのまま書き換えて使える開催概要のひな形

以下は、小規模な交流大会を想定して編集部が作成したひな形です。JGGAの公式書式や、どの大会にもそのまま適用できる完成した規程ではありません。「［　］」で示した部分は大会ごとに書き換え、選択肢が示されている部分は該当する方針を選んで記入してください。空欄や不要な選択肢を残したまま配布しないよう、確定してから使用してください。年齢制限や登録条件を根拠なく加えないこと、返金・保険・個人情報の項目は主催者が実際の内容を確認して記入すること、連絡先は実在するものを記入することにも注意してください。

上記はひな形です。配布前に、すべての「［　］」を具体的な内容に書き換え、使わない選択肢は削除してください。

伝わりにくい書き方と改善例

以下は記事用に作成した架空の例です。特定の大会の条件や、全国共通の基準として使えるものではありません。また、「雨天決行」「小雨決行」と「荒天時は中止」は互いに排他的な選択肢ではなく、あわせて定めている大会もあります。

• 「午前9時集合」だけの案内→受付締切と競技開始が分からないため、「受付8:30〜9:00、競技開始9:00（表彰式終了予定12:00）」のように分けて記載する。
• 「雨天中止」だけの案内→開催方針はそのままに、判断・発表の時期と確認方法を補う。「雨天の場合は中止します。開催可否は、開催日当日午前7時までに［案内ページ］へ掲載します。確認できない場合は［当日連絡先］へお問い合わせください」のように、いつ・どこで確認できるかを添える（時刻・連絡方法は記事用の例です。実際に対応できる連絡方法を主催者が選んでください）。
• 「先着順」だけの案内→申込方法や定員が分からないため、「募集人数40名（先着順）。申込フォームまたは電話で、○月○日までにお申し込みください」のように、方法と締切をセットで記載する。
• 「参加費500円」だけの案内→いつどう支払うか分からないため、「参加費500円（1人）。当日受付にてお支払いください」のように、支払タイミングを添える。

配布前の確認チェックリスト

開催概要を配布する前に、少なくとも次の点を確認してください。

• 日付と曜日が一致しているか
• 受付、開始、終了予定が区別されているか
• 申込期限が開催日より前になっているか
• 人数と組数に矛盾がないか
• 個人戦と団体戦、組とチームを混同していないか
• 参加費の単位（1人・1チームなど）が明確か
• 問い合わせ先と申込先が正しいか
• チラシ・申込フォーム・開催概要の内容が一致しているか
• ひな形の空欄や、使わない選択肢が残っていないか
• 内容を変更した場合に、参加者へどう伝えるかを決めているか

よくある質問

Q. 開催概要と開催要項は同じものですか？

主催者によって呼び方が異なりますが、いずれも参加者に必要な情報を伝える文書という点では同じ役割を持っています。「開催概要」「開催要項」「募集案内」のどれを使うかは、主催者の慣習に合わせて選んで構いません。

Q. チラシと開催要項は、別々に作る必要がありますか？

必ず分ける必要はありません。小規模な大会では、必要な情報を1枚のチラシ（開催概要）にまとめる方法もあります。競技方法や個人情報の取り扱いなど情報量が多い場合は、概要だけを伝えるチラシと、詳細を記載した開催要項を分けて作る方法もあります。分ける場合は、両方の記載内容を一致させ、チラシには詳細の確認先（開催要項の入手方法や問い合わせ先）を示しておくと親切です。

Q. 保険や個人情報の取り扱いは、どう書けばよいですか？

実際に加入している保険の内容や、申込時に集める情報の利用目的を、主催者自身が確認したうえで記載することをおすすめします。断定的な文言をそのまま流用するのではなく、確認できた事実に基づいて具体的に書くほうが、参加者にも伝わりやすくなります。

まとめ

グラウンドゴルフの大会の開催概要は、参加者が申込みや当日の準備を判断するための文書です。日時・会場・参加費といった基本項目に加え、雨天対応や参加費の扱いなど、大会の内容に応じた項目を整理して記載すると、参加者にとって分かりやすい案内になります。配布前には、日付や人数、申込先などの整合性を確認し、ひな形の空欄や不要な選択肢が残っていないかもチェックしてください。

参考資料

• 吹田市グラウンドゴルフ連盟「行事案内・要項」
• 吹田市グラウンドゴルフ連盟「令和8年度 連盟杯前期グラウンド・ゴルフ大会 募集要項」（PDF）
• 富士通スタジアム川崎「第122回富士通スタジアム川崎グラウンド・ゴルフ大会」開催のお知らせ
• 日本グラウンド・ゴルフ協会公式サイト「今年度の大会」